Release Notes Rollup Update 40

Donnerstag, 3. August 2023 

Integration von Drittsystemen


Zeitwirtschaft - Modul

Urlaub & Abwesenheit- Modul

HR for Dynamics

Bereitstellung der HR-Lösung

Gelößte Tickets und Bugfixes

Integration von Drittsystemen

Verbesserte Antwort des Datafox-Terminals

Bis RU40 wurden die Zeitzoneneinstellungen des zuständigen Systembenutzers verwendet, um den Zeitstempel in der Stechuhr-Integration zu erstellen. Wir haben nun die Logik geändert und verwenden stattdessen die Zeitzone aus dem Datensatz des Zeiterfassungsterminals.

Einführung in die Funktion

Anstatt die Zeitzone aus den Benutzereinstellungen des Nutzers (Mitarbeiter / Vorgesetzten / HR Manager) zu verwenden, werden die Informationen jetzt direkt über die Zeitzone des Terminals abgerufen, so dass die exakte Zeit auf dem Terminal angezeigt wird, wenn es benutzt wird. Dies vereinfacht die Einrichtung (da nur die Zeitzoneneinstellung des Terminals korrekt sein muss, damit die Integration funktioniert) und beschleunigt auch die Antwortzeit. In Verbindung mit diesem Thema wurde die Konfiguration für die Zeitzone vereinfacht, und das Feld kann vom HR Manager in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters leicht gefunden und konfiguriert werden.

Technische Details

Bitte stellen Sie sicher, dass die Zeitzonen-Eigenschaft der Zeiterfassungsterminals (xrm1_time_tracking_terminal) korrekt konfiguriert ist. Dies können Sie ganz einfach im Bereich Einstellungen - Zeiterfassungsterminals - [Ihr Terminal auswählen.]


Umstrukturierung der Integration der Stechuhr auf Power Automate

Der Code für die Datafox-Integration wurde nun aktualisiert, so dass die Integration nun Power Automate verwendet, um Daten von den Terminals abzurufen.


Einführung in die Funktion

Zuvor wurde eine lange Codezeile verwendet, um unsere Lösung mit Datafox zu verbinden, dieser Prozess wurde in Azure durchgeführt. Jetzt nutzt der neue Prozess Power Automate. Das macht den Abrufprozess unkompliziert, er ist an Microsoft-Prozesse ausgerichtet und damit effizienter. Wenn Sie die neue Datafox-Integration erhalten, ist diese Verbesserung von Beginn an dabei, wenn Sie hingegen Datafox bereits nutzen, dann kann dies einfach von Ihnen oder einem Ihrer Partner konfiguriert werden.


Zeitwirtschaft - Modul


Hinzufügung eines neuen Dashboards für die Zeit- und Anwesenheitskontrolle

Rollup Update 40 bringt ein neues Dashboard für Vorgesetzte. Diese neue Funktion verbessert die Visualisierung von Daten über die Anwesenheit von Mitarbeitern.

Einführung in die Funktion

Das neue Dashboard verfügt über verschiedene Tabellen, in denen der Vorgesetzte einen vollständigen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter in seiner Abteilung hat. Zu den neuen Funktionen gehören die Übersicht über die bereits Anwesenden Mitarbeiter, die Gesamtanwesenheit für die aktuelle und die letzte Woche, die Anwesenheit für den aktuellen und den letzten Monat, die Anzahl der positiven und negativen Überstunden, die nicht gestempelten Pausen, die Anwesenheiten mit Korrekturbedarf und die nicht ausreichend gestempelten Pausen.


Hinweise

Diese Funktion ist sofort einsatzbereit, und es ist keine Einrichtung erforderlich.

Urlaub & Abwesenheit- Modul

Einführung in die Funktionalität des Urlaubsaufbaus

Mit release von RU40 ist es nun möglich, den Mitarbeitern Ansprüche auf der Grundlage des Kumulationssystems zu gewähren.

Einführung in die Funktion

Diese Funktion, die vor allem auf dem amerikanischen Markt genutzt wird, ermöglicht es den Unternehmen, die Ansprüche in vordefinierten Intervallen (monatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich) zu verteilen. Da die Höhe der Ansprüche in Abhängigkeit von der Beschäftigungsdauer variieren kann, wurde dies ebenfalls durch die Möglichkeit abgedeckt, mehrere Ansprüche mit unterschiedlichen Anfangsdaten in der Beschäftigungsdauer einzurichten.

Technische Details

Im Arbeitsvertrag oder in den Arbeitsvertragsvorlagen wurde ein neues Feld hinzugefügt, in dem der HR Manager die Intervalle festlegen kann, in denen der Mitarbeiter seine Ansprüche erhält. Durch einfaches Hinzufügen einer Schaltfläche bietet die Lösung einige Zeitintervalle an, und der entsprechende Flow wird ausgeführt und fügt die Abschnitte der Ansprüche direkt zu den Urlaubsübersichten des Mitarbeiters hinzu.

Hinweise

Der Arbeitnehmer kann keinen Urlaub beantragen, der über die aktuelle Summe seiner Ansprüche (im Standard) hinausgeht. Die Rollout-Funktion wurde aus dem Kumulationssystem ausgeschlossen, stattdessen wurde eine weitere Bedingung in den Flow eingefügt, der die Ansprüche auf der Grundlage der in seinem Beschäftigungszeitraum enthaltenen Daten addiert.

HR für Dynamics

Verbesserte Plugin-Mehrschritt-Registrierung

Vor RU40 enthielt die Lösung asynchrone und synchrone Plugins, die beim gleichen Typ aufgerufen wurden, um eine Aktion durchzuführen. Wir haben nun die Logik verbessert, in dem die Plugins nur noch asynchron ertellt werden.

Technische Details

Im Rahmen des neuen Rollups wurden alle neuen Plugins asynchron erstellt, was den großen Vorteil hat, dass App-Source die Plugins bevorzugt und auch dem Standard von Microsoft entspricht.

Global Auditing

Mit dem neuen Rollup Update 40 wird das Global Auditing automatisch aktiviert. Bei Neukunden und derzeitigen Benutzern ist diese Funktion bei der Aktualisierung oder Installation der Lösung automatisch aktiviert.

Bereitstellung der HR-Lösung

App-Anpassungen für Power App pro App-Lizenzen

Microsoft wird zu Power App pro App (1 App oder Website/Portal) Lizenzen übergehen, Hubdrive stellt sicher, dass alles für die Benutzer funktioniert, wenn sie auf die App zugreifen.

Technische Details

Aufgrund der jüngsten Änderungen von Microsoft stellen wir nun sicher, dass Benutzer (mit Power Apps per App-Lizenzen) unserer HR-Lösung nur noch Zugriff auf eine App haben. Auf diese Weise wurden die Apps HR Hub Admin, Recruiting und Talent Management entfernt, aber ihre Funktionalitäten wurden in der entsprechenden App für den Benutzer implementiert. Alle Funktionen an einem Ort zu haben, bedeutet auch, dass die Benutzer nicht mehr zwischen den Apps wechseln müssen, sondern alles, was sie brauchen, einfach finden können, indem sie den Bereich wechseln.

  1. Die App HR HUB enthält nun alle Funktionalitäten aus den HR Manager Self-Services und aus den Employee Self-Services.
  2. Die App HR Manager Self-Services hat auch die Funktionalitäten der Employee Self-Services.

Hubdrive HR HUB App access

Hubdrive HR HUB Employee Self-Service App access

Hubdrive HR HUB Manager Self-Service App access

Hubdrive HR HUB Objectives and Key Results App access

Hubdrive HR HUB Time and Attendance App access

Gelößte Tickets

  • Cloud Flow xRM1 - Auto Approval of Time Accounts stößt auf zu viele Fehler und wird deaktiviert, CAS-22782-R8Q7V
  • Entwurfsproblem: Wenn die Übertrag - Flow für ein Jahr in der Zukunft verwendet wird, verursacht das System ein Problem, CAS-22340-Q8R4N
  • Roll out Leave Entitlement Flow füllt das Feld Description nicht aus - Inkonsistenz in unserer Logik, CAS-22124-S3B9M
  • Summenlisten und spätere Zeitnachweise geben einen Fehler aus, wenn der Mitarbeiter in der Mitte des Monats und nicht an einem Montag beginnt, CAS-22799-N0Z9F
  • Der Zeitzonencode wird nur beim Wechsel des Eigentümers gesetzt, nicht wenn der Benutzer die Zeitzone ändert., CAS-18028-Y2C8T
  • Reisen & Ausgaben - Der Ausgabenrechner ermöglicht es nicht, das Land für das Reiseziel zu ändern, CAS-22345-S9M9W
  • Zeitkonto erzeugt Urlaubsanspruch mit Betrag = 0, wenn irgendetwas zur Neuberechnung des Zeitkontos führt, CAS-22676-S9F9J<